Description de l'offre d'emploi

Compagnie d’organisation d’événements basée en Mauricie. Ses principaux secteurs d'activité sont la création, la planification et la coordination d'événement de tous genres. L'entreprise se spécialise dans l’organisation d’événements corporatifs, privés et promotionnels.

Responsabilités

• Répondre au téléphone;
• Recevoir et classer le courrier;
• Effectuer les achats de bureau et pour les différents événements;
• Effectuer la facturation dans Kiwili;
• Créer les soumissions dans Kiwili;
• Assurer un soutien au niveau de la comptabilité générale (effectuer la facturation, gérer les comptes fournisseurs et les comptes à recevoir, etc.)
• Comptabiliser les feuilles de temps et les préparer pour la paie;
• Offrir un support administratif dans plusieurs dossiers (recherche de fournisseur, gestion des réservations, rédaction de proposition et de rapport, etc.);
• Effectuer toutes autres tâches connexes, à la demande de l’employeur immédiat.

Compétences exigées

• Avoir de 2 à 3 ans d’expérience pertinente;
• Formation en administration, en bureautique ou en secrétariat;
• Maîtrise de la langue française, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de la langue anglaise;
• Excellentes aptitudes rédactionnelles;
• Entregent et bonne capacité à s’exprimer dans les deux langues officielles;
• Excellentes compétences informatiques (suite Microsoft Office, Gmail, internet, etc.);
• Connaissance du logiciel Kiwili (un atout);
• Autonomie, fiabilité, flexibilité, ponctualité;
• Curiosité et forte capacité d’apprentissage.

Diplôme(s)

  • Professionnel

Lieu de travail : Trois-Rivières

Nombre d'heures par semaine : 35h

Salaire horaire : 16 $ l'heure

Horaire de travail : Jour

Statut de l'emploi: Temps plein

Informations additionnelles

• Une expérience de travail stimulante dans le domaine de l’événementiel et de la gestion;
• La chance de travailler avec dans une entreprise jeune et dynamique;
• Horaire flexible;
• Excellentes possibilités d’emploi à long terme;


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