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Description de l'offre d'emploi

ARBEC, BOIS D'ŒUVRE inc., filiale manufacturière du Groupe Rémabec, est à la recherche d’un(e) candidat(e) qui viendra combler un poste administratif de l'usine de ST-SÉVERIN à titre d'adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste.

Sous la responsabilité de l’adjointe de direction, le(la) candidat(e) sera responsable de l’accueil des visiteurs et de la coordination des tâches administratives pour soutenir le service.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs, clients, employés et fournisseurs, répondre à leurs demandes et les rediriger au besoin
• Trier et distribuer le courrier, réception de marchandises (avertir qui de droit)
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et commander via notre système de gestion
• Effectuer la saisie informatique de divers rapports de production (Excel)
• Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents
• Réservation de salles de conférence
• Agir en tant que première ligne quant au système téléphonique (MAJ, support, liste téléphonique)
• Coordonner les commandes de repas
• Apporter un soutien à l’adjointe de direction
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandés par son supérieur

Compétences exigées

• Formation collégiale en administration ou autre formation pertinent ou expérience équivalente;
• Sens de la planification et de l’organisation;
• Autonomie, jugement et sens de l’initiative;
• Bonne gestion des priorités et capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois;
• Bonne capacité d’adaptation au changement;
• Sens du service à la clientèle
• Bonne maîtrise du français oral et écrit;
• Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint);

Diplôme(s)

  • Professionnel
  • Collégial

Lieu de travail : St-Séverin-de-Proulxville (présentiel)

Domaine d'étude : Formation collégiale en administration ou autre formation pertinent ou expérience équivalente

Nombre d'années d'expérience requises : Minimum 1 année dans un poste similaire

Nombre d'heures par semaine : 40

Salaire horaire : À discuter

Horaire de travail : Jour

Statut de l'emploi: Temps plein

Date d'entrée en fonction : Dès que possible


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