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Responsabilités

- Saisit à l'aide de différents logiciels de bureautique, des lettres et des documents juridiques tels que des actes notariés, des testaments, des mémoires et différents actes de procédure civile.
- Fixe et confirme les rendez-vous et les dates de réunions et des conférences.
- Établit et tient à jour des systèmes de classement selon les principes établis pour la gestion des documents et des actes.
- Ouvre et distribue le courrier, la correspondance électronique et les autres documents reçus.
- Coordonne la circulation des renseignements et des documents avec divers intervenants du milieu juridique.
- Révise tous les documents et les lettres à envoyer afin de s'assurer qu'ils sont conformes sur les plans linguistique, juridique et gouvernemental, relativement au vocabulaire et aux règles spécifiques du domaine.
- Effectue des tâches de comptabilité, de gestion et de perception de comptes auprès des clients.
- Exécute d'autres tâches générales de bureau.

Compétences exigées

- DEP en secrétariat plus ASP Juridique ou une technique bureautique est acceptée.
- Excellent français autant à l'oral qu'à l'écrit
- Anglais fonctionnel un atout
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Procardex

Informations additionnelles

- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Facilité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers à la fois.
- Professionnalisme.

Diplôme(s)

  • Professionnel
  • Collégial

Lieu de travail : Trois-Rivières

Nombre d'années d'expérience requises : 1 à 2 années d’expérience

Salaire horaire : À discuter

Horaire de travail : Jour

Statut de l'emploi: Temps plein

Date d'entrée en fonction : Dès que possible

Informations additionnelles

- Salaire selon expérience.
- Vendredi après-midi de congé.
- Entre 32 h et 35 h par semaine (horaire de 8 h à 17 h).


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