Adjointe administrative ou adjoint administratif de bureau

Description de l'offre d'emploi

Le campus de Trois-Rivières, en Mauricie de la Faculté de Médecine offre, depuis 2004, la formation complète en médecine, en région à mi-chemin entre les deux principaux pôles urbains de la province: Montréal et Québec. Le campus de Trois-Rivières vous propose un encadrement personnalisé dans un environnement privilégié, situé au cœur d’une région dynamique. Nos finissantes et finissants ont poursuivi leur parcours un peu partout au Canada dans diverses spécialités: médecine de famille, psychiatrie, anesthésiologie, pédiatrie, urologie.

Responsabilités

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants.
Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain. 

Compétences exigées

Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.
Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365

Informations additionnelles

Vos défis au quotidien

Coordonner les opérations administratives ou matérielles qui vous sont confiées et participer aux différentes opérations facultaires relatives à la gestion des études et de la recherche.
Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir votre gestionnaire dans la réalisation de son mandat, incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de gestion d’agenda, de classement et d’archivage.
Veiller à l’organisation et au bon déroulement des rencontres virtuelles ou présentielles, incluant certaines activités spéciales (colloques, collation des grades), et gérer les horaires en fonctions des priorités et des urgences. Rédiger et diffuser les procès-verbaux. 

Diplôme(s)

• Collégial

Lieu de travail : Trois-Rivières

Domaine d'étude : Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.

Nombre d'années d'expérience requises : 2

Nombre d'heures par semaine : 35

Salaire horaire : Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $

Horaire de travail : Jour

Statut de l'emploi: Temps plein

Date d'entrée en fonction : dès que possible

Informations additionnelles

Davantage d'information sur le poste

Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l'interne pour faciliter la recherche d'emploi avec le titre utilisé sur le marché
Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle
Lieu de travail : Campus de Trois-Rivières, en Mauricie

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