Agent·e administratif·ve

Description de l'offre d'emploi

Le Centre de psychologie Laviolette est à la recherche d'une agente administrative dynamique, organisée et chaleureuse afin de soutenir son équipe de psychologues et de doctorant·es en psychologie.

Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et reconnue pour la qualité de son soutien administratif afin de contribuer au bon fonctionnement de notre clinique.

Poste

Titre : Agente administrative
Horaire : 15 heures par semaine
Lieu : Télétravail possible ou travail en présentiel au Centre de psychologie Laviolette (90, rue des Casernes, Trois-Rivières)
Entrée en fonction : Dès que possible
Salaire : Selon l'expérience et les qualifications

Description du poste

L'agente administrative joue un rôle essentiel dans le fonctionnement de la clinique. Elle assure un soutien administratif auprès de l'équipe professionnelle et une gestion des dossiers de notre clientèle.

Possibilité d'évolution vers un poste à temps plein

Pour les personnes souhaitant un plus grand nombre d'heures, une possibilité d'évolution vers un poste à temps plein est envisagée en combinant les responsabilités du Centre de psychologie Laviolette avec des tâches administratives connexes réalisées pour une autre clinique de psychologie de la région de Trois-Rivières.

Pourquoi se joindre à nous ?

• Milieu de travail humain, respectueux et collaboratif où la relation d’aide est au cœur de notre mission;
• Équipe passionnée et engagée;
• Environnement professionnel stimulant;
• Possibilités de développement professionnel;
• Horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle;
• Télétravail possible.

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae ainsi qu'une courte lettre de présentation à :

centredepsychologielaviolette@gmail.com

Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Responsabilités

Principales responsabilités

• Effectuer la facturation et les suivis de paiement;
• Préparer et transmettre des documents administratifs (ex : demande de subvention);
• Assurer la gestion des dossiers clients (ex : liste d’attente, prise contact) dans le respect des normes de confidentialité;
• Retour des appels téléphoniques et des courriels de la clientèle en attente;
• Collaborer avec les psychologues et les autres membres de l'équipe;
• Participer à l'organisation générale de la clinique.

Compétences exigées

Profil recherché

• Grande rigueur, autonomie et sens de l'organisation;
• Excellentes habiletés relationnelles et service à la clientèle;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Bonne connaissance des outils informatiques (QuickBooks, plateformes de gestion de rendez-vous Psylio, Excel, etc.);
• Expérience dans le domaine de la santé ou des services professionnels (atout).

Diplôme(s)

• Secondaire

Lieu de travail : Télétravail, Trois-Rivières

Domaine d'étude : • Formation en secrétariat, bureautique, administration ou expérience pertinente équivalente

Nombre d'heures par semaine : 15 heures, évolution vers un poste temps possible

Salaire horaire : 30 $/h

Horaire de travail : Jour

Statut de l'emploi: Temps partiel

Date d'entrée en fonction : Dès que possible

Informations additionnelles

• Horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle;
• Télétravail possible.

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