Assistant Administratif

Description de l'offre d'emploi

Tâches principales:
- répondre aux appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et assurer la liaison entre les différents services
- Préparer les présentations, ordre du jour et procès verbaux de réunion
- Assurer la numérisation et le classement numérique des documents selon la charte
- Trier et gérer les courriels de façon ordonnée et faire suivre aux bonnes personnes
- Préparer et ordonner les documents nécessaires à la R&D
- Préparer les ouvertures de comptes client
- Faire la facturation et le suivi des paiements des clients
- Gestion du logiciel de pointage (mobil punch) - créer employés et projets. Former les employés pour qu'ils soient aptes à bien l'utiliser.

horaire:
lundi au jeudi: 9h à 16h30
vendredi : 9h à 12h
Avantages:
- assurances collectives

Compétences exigées

OBLIGATOIRE:
Très bon français parlé et écrit
Connaissance Excel, word, PowerPoint ou Canva
Esprit logique

ATOUT:
anglais
connaisance de base de SAGE50
*** ce poste demande de la rigueur, de l'organisation, de la débrouillardise ainsi que de bonnes compétences en communication. ***

Informations additionnelles

Poste permanent

Diplôme(s)

• Secondaire
• Professionnel

Lieu de travail : Trois-Rivières

Nombre d'années d'expérience requises : 2

Nombre d'heures par semaine : 35.2h/sem

Salaire horaire : 18.00

Horaire de travail : Jour

Statut de l'emploi: Temps plein

Date d'entrée en fonction : 2025-05-25

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