Sous la supervision immédiate de la directrice des services techniques coopératifs (STC), la personne salariée occupant ce poste est appelée à :
- Exécuter les tâches reliées à l’acquisition de documents (commandes, rappels, production de listes, etc.).
- Contrôler la réception des documents commandés et assurer leur déballage.
- Préparer les expéditions de documents destinés à la reliure et au catalogage à l’externe.
- Tenir à jour des tableaux de données liées aux acquisitions de documents (fournisseurs, budget, etc.).
- Coordonner le retour aux librairies des documents en consignation non sélectionnés.
- Communiquer avec les fournisseurs et assurer le suivi des commandes par téléphone et par courriel.
- Répondre aux demandes d’informations des fournisseurs.
- Préparer au besoin la correspondance destinée aux libraires et livreurs.
- Expédier des documents par service de messagerie et autres.
- Mettre à jour, en collaboration avec la direction du service, les instructions de travail relevant du poste d’auxiliaire de bureau aux acquisitions.
- Proposer des actions ou interventions visant l’efficience du service en respect des orientations de l’organisme et travailler à la réalisation des objectifs du service.
- Accomplir toutes autres tâches connexes.
Excellentes, selon la convention collective en vigueur
Salaire horaire de 23,78$ à 25,98$
Horaire variable
Environnement de travail où le travail d’équipe et la convivialité occupent une place importante.
Programme d’assurance collective et régime de retraite simplifié
Régime de congés et de vacances avantageux.
