Technicien·ne en documentation ou archiviste

Responsabilités

Rôle:

- Contribuer aux efforts d'équipe en accomplissant toutes autres tâches connexes demandées par les adjoints aux opérations. Exemple: décaler une voute, codifier des dossiers, classement supplémentaire, autres tâches liées à la numérisation, etc.
- Soutenir les employés du client pendant l’exécution de nos travaux dans leurs locaux.

Tâches et responsabilités:
- S’assurer du respect du mandat selon le bon de travail et/ou des instructions d’un supérieur;
- Assister aux ateliers de formation;
- Accompagner les adjoints aux opérations dans différents projets;
- Effectuer l’archivage des dossiers/documents selon le calendrier de conservation du client;
- Effectuer tri, numérisation et contrôle de qualité selon les exigences du client;
- Faire l’entrée de données dans des fichiers Excel;
- Être en constante apprentissage des services offerts;
- Toutes autres tâches connexes.

Compétences exigées

- Connaissance de la suite Office, principalement Excel;
- Maîtrise des différents logiciels utilisés en numérisation;
- Connaître l’ensemble des services offert dans l’entreprise.

Informations additionnelles

- Expérience de gestion documentaire sur le terrain (un atout).
- Il est essentiel que la personne possède une voiture afin d'être en mesure de se déplacer chez le client.

Diplôme(s)

• Collégial

Lieu de travail : Shawinigan

Domaine d'étude : Technique de documentation ou archiviste

Nombre d'années d'expérience requises : Un atout

Nombre d'heures par semaine : 35 h

Horaire de travail : Jour

Statut de l'emploi: Temps plein, Permanent

Date d'entrée en fonction : Dès que possible.

Informations additionnelles

Salaire :
- Technicienne en documentation : à partir de 20$/h
- Archiviste: à partir de 22.30$/h

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